選購負壓排風扇時，風量大小是確保換氣效率的首要條件。使用者應根據實際空間的面積與天花板高度，計算每小時所需的換氣次數。若應用於悶熱或含氣味的場所，如畜舍、烘焙工廠或油煙重的廚房，風量應略高於標準值，以確保空氣快速流通，避免濕氣堆積與異味殘留。
噪音則是與使用舒適度密切相關的項目。高風量機型往往噪音也大，但若結構設計合理，仍可透過靜音葉片、皮帶式傳動或避震安裝等方式降低噪音干擾。對於夜間使用或人員長時間工作的環境，特別應優先考量低噪機種。
耐用度方面，建議選擇具備全封閉馬達設計者，能防塵、防水與耐高溫，適用於多種惡劣環境。搭配熱保護開關、軸承潤滑系統的機型，可大幅延長設備壽命並減少維修頻率。
材質選擇上，外殼若採用不鏽鋼或防鏽鍍鋅鋼板，能有效抵抗潮濕與腐蝕，特別適合農業與工業應用。風葉部分以ABS塑膠或玻璃纖維材質為佳，具備重量輕、抗變形與耐熱性，能穩定長時間高速運轉，減少故障風險。
負壓排風扇安裝時，位置選擇至關重要。建議安裝於室內高處，尤其是熱氣容易堆積的區域，如靠近屋頂或機械設備上方，這樣能利用熱空氣上升的特性，有效排出室內悶熱。避免將風扇設置在進氣口正對面，避免氣流短路導致通風效率下降。對於大型或長型空間，可採多點分佈安裝方式，確保空氣流通順暢。
風口配置需與風扇風量匹配，進氣口應設在風扇對角線的低處，讓冷空氣自下方流入，與高處排出的熱空氣形成良好對流。進氣口面積應略大於排風口，以維持室內氣壓平衡，防止負壓過強引發門窗震動或氣流回流。進氣口建議安裝百葉窗或防塵網，以避免異物侵入。
牆面材質影響風扇的固定及震動控制。水泥牆和磚牆適合直接使用膨脹螺絲固定；鐵皮、鋁板或輕鋼構牆面則需搭配金屬支架與橡膠墊片，降低運轉時的震動與噪音，避免結構鬆動及牆面損壞。
防雨處理是戶外或半開放空間安裝不可忽視的部分。應加裝具有傾斜設計的防雨罩，引導雨水排出，防止滲入風扇內部。面對強風多雨區域，推薦選用自動風門功能的機型，能在停機時自動關閉風口，有效防止雨水、濕氣及灰塵侵入，提升設備耐久性。
負壓排風扇的運作是依靠氣壓差原理。當風扇啟動時，會持續抽出室內空氣，使室內氣壓下降，形成負壓區。這時，外界氣壓較高的空氣會從門窗縫隙或專門設置的進氣口流入室內，產生穩定且持續的氣流循環。這樣的氣流可以迅速帶走室內堆積的熱氣與濕氣，加快空氣置換速度，提升室內空氣品質和舒適度。負壓排風扇適用於工廠、倉庫、溫室和畜舍等大型密閉或半密閉空間。
相比一般排風扇，其風量較小且多用於局部排氣，無法改變室內整體氣壓，氣流侷限於風扇附近區域，換氣效率較低。這類排風扇常見於浴室、廚房等小空間，適合局部通風，但在大型或密閉空間中容易導致空氣滯留與濕氣堆積。
負壓排風扇通常搭配大型扇葉和強力馬達，並設有多個進氣口，形成完整且均勻的氣流路徑，使室內空氣能快速且均勻地置換。此設計大幅提升換氣效率和空氣流通舒適度，是大型場所換氣的理想選擇。
高溫密閉空間中，悶熱氣體經常在屋頂與牆角聚集，導致空氣循環不良，進而使溫度持續上升。負壓排風扇可透過葉片高速運轉，創造室內外壓力差，將高溫熱氣與濕氣由建築物末端或上方迅速抽出，同時帶動外部冷空氣自進氣孔灌入，形成穩定且持續的氣流交換。這種氣壓主導的排氣方式，能在短時間內排除悶熱，改善高溫作業場域的空氣品質。
為達成更均衡的降溫效果，負壓排風扇可搭配多種通風設備共同運作。濕簾系統常安裝於進風側，利用水蒸發吸熱原理，在空氣進入前進行初步冷卻；室內配置軸流循環扇或大型吊扇，可強化冷空氣的擴散與流動，使氣流覆蓋每個角落；而屋頂若設有自然風球或熱氣排放管道，則進一步強化上層熱氣的釋放能力。
此類整合型通風系統已廣泛應用於溫室栽培、畜牧設施、製造工廠與物流倉儲等場所。依據不同場地特性調整風扇規格與佈局方向，能有效建構一套低耗能、高效率、穩定運行的降溫方案，提升工作環境舒適度並延長設備使用壽命。負壓排風扇作為氣流中樞，在整體設計中發揮核心作用。
負壓排風扇運作時會將室內空氣強制抽出，造成內部氣壓降低，進而促使外部新鮮空氣自然流入，形成穩定氣流循環，達到通風與降溫的效果。工廠內因機械運作與人員活動密集，常產生大量熱能與粉塵，若無及時排出，不僅導致溫度飆升，還可能造成員工疲倦或中暑。安裝負壓排風扇能迅速將悶熱空氣排除，改善工作場域空氣品質。
倉庫通常空間龐大但通風設計不足，貨物堆疊易影響空氣流通。當空氣濕度升高或溫度過高，將影響物品保存品質，特別是食品、紙類或化工品。透過負壓通風系統，可促進空氣流動並降低內部溫度，減少因悶熱導致的變質風險。
在畜牧場內，牲畜密集產生的氨氣與濕氣若無良好排放機制，會造成惡臭與病菌滋生，對動物健康造成威脅。負壓排風扇能全天候抽走廢氣與潮氣，維持場內乾燥並抑制細菌滋生，有助提升牲畜成長速度與降低疾病率。
大型廚房如中央廚房或團膳設施，在大量烹調時產生高溫與油煙，若未有效排放將導致室內悶熱、油煙瀰漫。結合負壓排風扇可加快油煙與熱氣排出速度，讓廚房空氣保持清新，減少油污積累，提升工作效率與清潔便利性。
負壓排風扇透過風扇快速抽出室內空氣，使室內氣壓下降，形成負壓區域，促使外部新鮮空氣由進氣口自動流入，建立完整的空氣對流。這類系統強調整體空間的換氣效率與空氣流通性，特別適合需要大量排風與自然引風的場域。抽風機則是以馬達驅動風葉，針對特定區域進行局部空氣排出，並不主動產生氣壓差，進氣端則仰賴自然通風口或建築縫隙補充，設計簡單但應用侷限。
適用場域上，負壓排風扇常用於工廠、大型倉庫、養殖場、溫室等空間大、熱氣與濕氣積聚快的場所，適合長時間開機並保持整體環境涼爽乾燥。抽風機則適用於住宅廚房、浴室、儲藏室或機房等封閉小空間，其目的是集中排除油煙、水氣、異味或熱氣，強調快速反應與便利安裝。
氣流方向的差異明顯，負壓排風扇需與進風窗、百葉窗或氣窗搭配使用，形成空氣從外部進入、再經風扇排出的有序對流；抽風機則通常僅從一側強制排氣，氣流流向不穩定、覆蓋範圍較窄。依照空間性質與通風需求，挑選合適設備才能達成預期的環境改善效果。
負壓排風扇以低功率電機驅動大型葉片，通過創造室內外氣壓差，迅速將室內悶熱空氣排出，並引入外部涼爽空氣，形成高效換氣。這種設計讓換氣量大幅提升，同時耗電量低，適合長時間運作於工廠、倉庫、商業空間等大型場所，保持室內空氣流通與舒適。
室內熱氣積聚會讓冷氣系統負擔增加，壓縮機需長時間高負載運轉，導致能耗大幅提升。負壓排風扇能先行排出悶熱空氣，降低室內溫度基準，使冷氣系統得以在較低負載下運行，減少啟動頻率與運轉時間，有效節省電費。
此外，負壓排風扇促進室內空氣均勻流動，避免熱氣滯留與空氣分層現象，提升冷氣冷風的均勻覆蓋。合理配置排風與進風口，有助於形成持續氣流，提升冷房效率，降低整體能源消耗，成為節能降溫的重要輔助設備。